各单位、各部门：
根据教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室编写的《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》要求，按照学校关于新冠肺炎疫情防控工作的部署安排，为严格会议管理，确保师生生命安全和身体健康，现就疫情防控期间安全办会工作作出如下要求：
一、会前要求
1.根据参会人数，选择座位充足、空间宽裕的会场，人与人之间间隔应在1米以上。原则上不使用空调。
2.提前对包括桌椅、地面、过道、门把手等会场区域使用含氯消毒剂喷洒或擦拭消毒，消毒后保证开门开窗通风30分钟。
3.做好参会人员体温检测。发现体温异常者，必须及时报告会议组织方，安排就医和正确处置。
4.控制会议规模。一般不得组织超过20人以上的会议活动，如确有需要，需提前报备。
5.参会人员、会务人员须佩戴口罩，进入会议室前须洗手消毒。
二、会中要求
1.控制会议时间。如会议时间较长，每1小时开门开窗通风1次。
2.传递纸质文件前后均需洗手。
3.全程有效佩戴口罩。
4.咳嗽、打喷嚏时要用纸巾遮挡口鼻。
三、会后要求
1.用过的纸巾、口罩等放置到指定垃圾桶，不可随意丢弃。
2.参会人员会后需洗手。
3.对会场进行通风、清洁、消毒。
在疫情防控时期，原则上停止一切大型会议，充分利用数字化办公系统，倡导以视频会议的形式组织会议。全体教职工要遵守安全办会工作的各项要求，切实切断新冠肺炎传播途径，打赢这场抗击疫情的人民战争、总体战、阻击战。
党政办公室
2020年3月14日
