校友联络员是母校与校友联络沟通的畅通桥梁,是校友与母校、校友与校友之间交流的重要平台。为了做好联络员工作,逐步形成更为完善的校友工作体系,特建立本制度。
第一条 联络员的聘任办法
(一)选拔方式:
由各分院从在校学生中组织自荐和推荐产生。
(二)选拔条件:
1.热心联络同学、热忱为同学服务;
2.能积极参与学院或班级的各项活动;
3.具有较强的组织能力、亲和力和班级影响力。
(三)选拔人数:
建议每班2名。
(四)实施步骤:
1.各分院按照评选条件、人数要求进行选拔;
2.各分院将推选出的联络员的《www.yuebo136.com 在校校友联络员汇总表》报校友工作办公室备案;
3.www.yuebo136.com 校友工作办公室经过审核后将确定的联络员名单录入信息系统。
第二条 联络员的权利
1.优先成为校友会会员代表;
2.优先获得校友会的信息资源和支持;
第三条 联络员的职责
1.保持与本班级同学的联系,掌握同学动态,协助校友总会建全、更新校友联络信息,并及时向学院校友工作办公室进行反馈;
2.积极联络校友,帮助推送校庆信息和校友会网站等信息,做好校庆和校友会活动宣传推广;
3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹;
4.配合校友工作办公室为校友返校活动提供帮助和服务;
5.向校友工作办公室提供有关校友捐赠和合作信息等。
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