根据教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》及吉林省教育厅文件的相关要求，现将我院2014—2015年度（2014年9月1日至2015年8月31日）信息公开工作情况报告如下：
一、概述
为深入贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神，按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号）以及吉林省教育厅相关要求，结合学院实际，以加强信息公开工作为契机，不断完善内部治理，提高工作透明度，助推依法治校和学院改革与发展。
（一）、高度重视信息公开，强化信息公开工作机制
学院党委、行政高度重视信息公开工作，把信息公开作为坚持依法治校、加强民主管理的重要途径。一年来，学院坚持由院长统一领导、党政办公室牵头联络、各职能部门各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，扎实推进信息公开工作，完善各领域办事制度，坚持依法公开、及时全面、公正真实和便民的原则。2014年，根据省教育厅下达的《关于同意实施〈www.yuebo136.com 章程〉的批复》（吉教法章批字〔2013〕53号），公开印发了新修订的学院章程（吉铁职院党发〔2014〕31号），新章程的实施使制度更加科学化、规范化，为信息公开提供了有力保障。
（二）、加大信息公开宣传力度，广泛拓宽信息公开渠道
一年来，学院通过召开党政会议加大对信息公开的宣传力度，加强了各部门对信息公开工作的重视，将学院网站公告栏、校园宣传橱窗、电子屏、会议纪要、展板、简报、校园广播站、微信平台开辟为重要公开渠道，通过设立信息公开工作意见箱等措施进一步加强了对信息公开工作的有效监督。目前，学院正积极建设OA网络办公系统，努力为信息的公开与传达增添更加便捷、快速、高效的路径。
（三）、积极落实信息公开清单内容
我院严格按照《高等学校信息公开事项清单》所列事项，逐条比照，明确责任部门，坚持“以公开为常态，不公开为例外”原则，引导督促各部门开展信息公开工作，确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息，并且加强信息发布、更新、解读和回应工作，切实增强公开实效。
二、主动公开情况
2014-2015年度，学院通过各种渠道新增的主动公开信息共2476条，其中通过校园网站公开的信息达到903条；通过印发学院党政文件发布重大决议、实施方案、奖励决定及通知总结等共115份；通过定期召开的党委会、院长办公会、教学工作例会、学生工作例会、后勤工作例会以及各系部组织召开的会议，向全院师生职工传达重要信息。
（一）、主动公开信息内容
1、基本信息
⑴、学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、领导班子简介及分工、机构设置等基本信息；
⑵、学院制定的各项规章制度；
⑶、学院第二届第一次教职工代表大会相关制度、工作报告；
⑷、学术委员会相关制度、工作报告；
⑸、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排；
⑹、信息公开年度报告。
2、招生考试信息
⑴、招生考试章程，各批次、各科类招生计划；
⑵、考生个人录取信息查询渠道和办法，各批次、各科类录取人数和录取最低分；
⑶、招生咨询及考生申诉渠道。
3、财务、资产及收费信息
⑴、财务、资产管理制度；
⑵、受捐赠财产的使用与管理情况；
⑶、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标；
⑷、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；
⑸、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表；
⑹、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
4、人事师资信息
⑴、校内中层干部任免、人员招聘信息；
⑵、校级领导干部因公出国（境）情况；
⑶、教职工争议解决办法；
⑷、岗位设置管理与聘用办法。
5、教学质量信息
⑴、专业设置信息；
⑵、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；
⑶、促进毕业生就业的政策措施和指导服务；
⑷、毕业生的规模、结构、就业率等；
⑸、高校毕业生就业质量年度报告。
6、学生管理服务信息
⑴、学籍管理办法；
⑵、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；
⑶、学生奖励处罚办法；
⑷、学生申诉办法。
7、学风建设信息
⑴、学风建设机构
⑵、学术规范制度
8、对外交流与合作信息
中外合作办学情况。
9、其他
⑴、落实反馈意见整改情况；
⑵、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息。（二）、重点领域信息公开情况
1、招生信息
我院招生工作中深入贯彻落实教育部《关于做好2015年普通高校招生工作的通知》（教学〔2015〕1号）和吉林省招生委员会《关于印发吉林省2015年普通高校招生工作规定的通知》（吉招委字[2015]2号）的文件精神，采取积极有效的措施，加强执法监察，进一步规范招生管理，增加招生工作透明度，更好的维护广大考生的合法权益，确保我院招生录取工作的公平、公正运行。
⑴、严格执行教育部和省教育厅的各项规定
严格执行招生工作“十公开”和“二十六不得”制度及 “六个严禁” “五个一律”等规定。做到制度上墙，时刻提醒招生录取人员做好阳光录取工作。
⑵、完善组织机构，确保招生工作有序进行
成立由学院领导、纪检人员、相关部门及普通教师、学生等组成的学院招生委员会，由委员会领导招生录取办公室开展日常招生工作。
⑶、招生章程公开
根据省教育厅要求，完成我院招生章程的制定，并通过阳光高考信息平台，学院官网等平台向考生公开。章程中包括学院性质，学历证书颁发情况，各专业收费标准，专业培养对外语的要求，批准的招收男女生比例的要求，经批准的身体及健康状况要求，录取规则，联系方式等具体内容，使考生对学院招生诸多事项有明确的认识。
⑷、招生计划公开
按照省教育厅批准的招生计划安排，通过高校招生来源计划管理系统，学院网站，学院印制的招生简章及时向社会公开。去年我院参加了黑龙江、辽宁、河南、内蒙古、甘肃、山西、安徽七省的高考咨询会，此外还在在中国招生在线网4家主流教育网站的首页做了学院网上宣传。
⑸、制定校内各项制度保障招生工作在阳光下运行。
学院制定出台了《2015年招生工作“阳光工程”实施方案》《2015年招生录取工作要求》《2015年招生录取阅档、专用划分及退档原则》等规章制度，从而保证了我院整个招生录取过程阳光透明的进行。
⑹、招生录取信息公开。
每个省录取结束后，第一时间将录取省份的计划情况、录取情况、录取最高分、最低分，公布在学院官网，并把纪检监察处电话予以公布。同时把录取学生的信息也放在网站上供考生查询。整个录取过程中未接到考生质疑的电话。
⑺、纪检部门全程参与录取工作
在录取过程中，纪检监察处人员全程陪同，每省录取完均在录取进程单上签字，确保录取程序中不出现问题。
2、财务信息
财务信息公开是推动依法办学、依法理财的重要举措，学院按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财函〔2013〕96号）等文件要求，定期主动公开财务预决算信息，加快实施“阳光财务”，依法做好财务信息依申请公开工作。
2014年度部门决算在财政部批复后，通过教代会公布了年度财务收支情况，公开的信息包括学院收支预算、总收入支出、财政收支、财务指标分析情况和“三公”经费等财务信息，确保信息真实及时，方便公众获取。
学院在秋季开学前面向全院并在招生简章上对外发布了收费标准，接受了全院师生职工及社会各界的监督。同时，每月将学生学费缴费情况以电子邮件的方式发送至学院相关职能部门。
按月或按季通过会议或实时通讯群发平台向学院各单位部门公布其经费预算执行情况，以及在学院公开网站公布学院财政专项资金的预算执行情况，为项目负责人提供最新的财务信息。
3、人事信息
学院严格按照省人社厅、教育厅要求，对于人才引进、干部选拔与任用、职称评聘等重要人事信息及时进行公开。学院严格履行校领导因公出国（境）审批手续并进行校内公示，2014-2015年度我院校领导因公出国共两次，均在学院网站上进行公示。岗位设置管理与聘用办法均以红头文件形式下发至各单位部门。在干部选拔任用上，全过程接受纪委监督，实施方案、考察预告、任前公示和任职文件均在网站或以文件形式公开发布。招聘各类人才的考核、面试、录用等信息均面向社会定期公示。针对教职工争议问题，学院于2014年出台了《www.yuebo136.com 教职工争议解决办法》。
三、依申请公开和不予公开的情况
我院在推进信息公开过程中，明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序，及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请，履行告知义务。一年内，无依申请公开情况，均为主动公开。
学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息，对于涉及国家机密、个人隐私的信息，按规定不予公开，做到公开的信息不影响学校事业的健康持续发展。
四、对信息公开的评议及有关举报情况
我院本着充分听取广大师生职工及群众的意见原则，在学院网站信息公开专栏下设意见箱，主动接受各界监督，获得广泛好评，本年度未收到信息公开工作方面相关举报。
五、主要问题和改进措施
信息公开工作是一项综合性强、涉及面广、要求高、难度大的全校性系统工程，学院还需要对照信息公开工作的新要求，统筹多方力量，进一步推进信息公开工作的发展。目前，学院信息公开工作存在的主要问题有：信息公开工作领导机构尚待进一步健全，相关制度规范需进一步完善；部分基层单位部门对信息公开的重要性和必要性缺乏认识，需进一步加强引导监督，提高认识；目前我院校园网站正处于改版时期，部分功能尚未健全，随着我院新网站建成，信息公开渠道的拓展，还需充分运用新的信息公开方式方法，已增强公开实效。
今后，我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、深化公开内容、完善平台建设，稳步推进学院信息公开工作不断向前发展，主要措施有：
（一）健全信息公开机制，强化人员意识。进一步细化信息公开的流程、时限及范围，落实责任制度，加大信息公开工作宣传力度，通过召开座谈会及利用校园网站、橱窗展板等方式，在全院进一步创造充分重视、全员参与的信息公开工作良好氛围
（二）继续深化信息公开内容。完善学院信息公开内容，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进各单位部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）进一步构筑信息公开网络平台，继续拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效。
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2015年10月30日