为深入贯彻《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,根据学校信息公开工作实际情况,现编制www.yuebo136.com2021—2022学年度信息公开工作年度报告。
报告包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表八个部分。报告中统计数据起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
学校高度重视信息公开工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,进一步提升信息服务职能和工作作风,成效显著。
(一)加强组织领导,压实工作责任。
一是高度重视信息公开工作。学校专门设立由校长领导的信息公开工作机构,全面负责学校信息公开日常工作,明确工作职责,指定党政办公室牵头负责信息公开工作,进一步完善信息公开指南。校内各单位、部门配合完成,及时维护更新本单位、部门公开的信息,扎实推进学校各项信息公开工作有序开展。
二是加强信息公开队伍建设。各相关部门及二级学院(教学部)明确信息公开责任人,及时主动发布各类公开信息,提高信息公开审查意识,夯实信息公开工作能力,打造素质过硬的信息公开工作队伍。
(二)丰富公开渠道,推动清单落实。
一是推进信息公开渠道优化升级。2021—2022学年度,在学校信息化中心技术支持下,推动党政办公室、计划财务处、铁道运输学院、高铁综合技术学院等多个部门和二级学院网站优化升级,各二级网站界面都有较大改观,大部分网站架构更加健全,栏目更加丰富。除此以外,还通过学校官方网站、OA办公系统、微信公众号等平台及时公开相关信息,畅通信息公开渠道,增强信息公开实效。
二是强化清单事项公开主体地位。2021—2022学年度,继续坚持“以清单事项为主,以其他事项为辅”的信息公开原则,以清单事项为抓手,推动信息公开工作全面开展,尤其是将人事、财务、资产、招生、就业等重点领域信息公开工作责任到人,不断提高工作透明度,保障清单事项在信息公开工作中的主体地位。
(三)强化监督管理,提升服务水平。
学校不断加强对信息公开工作的指导和监督检查,推动各相关部门定期做好二级网站的自查工作,检查网站的服务、搜索等功能是否正常,是否存在无内容的链接或链接错误现象,是否存在栏目乱码或影响整体美观的其它现象,是否存在信息更新不及时等问题,促进信息公开扎实有序推进,充分保障广大师生职工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开情况
(一)主动向校内和社会公开信息情况
2021-2022学年度,学校通过各类渠道新增主动公开信息2000余条,通过学校官方网站,各部门二级网站,官方微信公众号,教职工代表大会、教学科研工作例会、学生工作例会、各类座谈会等会议,印发党委行政各类文件,校长信箱等渠道,向全校师生职工和社会公众传达重要信息。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生就业工作
2021-2022学年度,学校认真贯彻落实国家、省委省政府及学校有关文件精神,坚持扩大公开范围、细化公开内容、拓宽公开渠道,扎实开展月博mg摆脱信息公开工作,月博mg摆脱 处作为学校重要的窗口部门,近一年发布就业公告、就业新闻、校园招聘、招生动态、重要通知、招生简章、招生章程等多项信息,服务近3000多名毕业生和10000多名考生家长,为学校月博mg摆脱持续发展提供优质信息服务,进一步扩大学校知名度和社会影响力。
在就业工作方面,在就业官网发布就业公告2篇,浏览量689次;就业新闻13篇,浏览量6070次;校园招聘41篇,浏览量14423次。在吉铁院月博mg摆脱 处微信公众号的就业新闻、就业讲座、就业招聘、线上面试、招聘活动、就业创业政策、就业倡议书、工作通知等多个板块发布文章20余篇,浏览量共33198次。
在招生工作方面,在招生官网的高考招生动态、招生章程、重要通知等多个板块发布信息共43篇,浏览量共86850次;在单独招生网的单独招生计划、招生章程、考试通知、录取公告、考试大纲、考试须知、报考指南等多个板块发布信息共11篇,浏览量共111320次。在吉铁院月博mg摆脱 处微信公众号的报名须知、报考指南、招生简章、线上咨询、通知公告、考试须知、招生录取公告等多个板块发布信息共23篇,浏览量共204984次,收藏204次。
根据新冠肺炎疫情及铁路就业形势变化,月博mg摆脱 处及时关注中国铁路人才招聘网发布的就业信息,为学生提供实时信息推送服务。积极联系用人单位,通过线上形式发布招聘信息并召开专场招聘会,引进“慧就业”就业专栏,搭建“就业桥”高校就业服务助手平台,涵盖专升本、考研、公考、考证、事业编、参军、工作等信息,为学校毕业生提供升学就业资讯保障。开展“云端就业,就业上门”系列活动,提高毕业生就业质量。
近两年,学校月博mg摆脱工作积极转变工作方式,由原来的线下主战场转变为线上主战场,通过微信公众平台发布图文招生简章、线上咨询、通知公告等相关信息,招生简章单篇浏览量达24011次,并增加360°全覆盖云游校园功能,使广大考生能够利用线上平台全面了解学校。利用招生手机网站——“掌上高考”,进一步简化宣传途径,明确报名程序,搭建逻辑板块,细化招生内容,为今后学生及时了解月博mg摆脱 信息开辟快捷通道。利用网络引擎、新媒体平台开展招生直播宣传共9场次,单场人流量达8000人,帮助考生更好地了解学校专业情况及招生政策,受到考生及家长一致好评。2021年在高校大数据评选中,学校荣获“2021年全国品牌影响力高职院校”荣誉称号。
2.财务及收费工作
为提高学校财务工作透明度,推进依法治校,规范学院信息公开工作,学校于2021年3月印发《www.yuebo136.com 预决算信息公开管理办法》(吉铁职院发〔2021〕11号),规定在省教育厅批复后20日内,通过学院门户网站信息公开专栏的预算信息或决算信息栏目内向社会公开,并保持长期公开状态,便于师生及社会公众查询监督。
在财务规章制度公开方面,结合学校内部控制体系建设工作要求,学校修订了《www.yuebo136.com 财务报销管理办法》《www.yuebo136.com 专项资金项目管理办法》《www.yuebo136.com 基本建设财务管理办法》《www.yuebo136.com 校区建设工程款拨付管理办法》等文件,并在全校范围内公开印发。同时,在学校计划财务处部门网站公开上级及学校各项财务规章制度,让广大师生及社会公众充分了解。
在单位预算、决算公开方面,为提高我校财务工作的透明度,保障全校师生合法权益,在教职工代表大会上以财务报告形式向师生代表公开学校上一年度预算、决算执行情况,专项资金使用情况,下年度经费预算情况等,并请全体师生代表对财务报告进行审议。同时按上级文件要求和本单位文件规定,在门户网站公开学校2021年度决算及2022年度单位预算。2021年度决算公开内容包括:单位概况、2021年单位决算表、2021年度单位决算情况说明、名词解释。2021年单位决算表决算表包括:收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表等9张报表。2022年度单位预算公开内容包括:单位概况、预算表格、情况说明、名词解释。2022年度预算表包括:收支总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表、一般公共预算支出表、一般公共预算基本支出表、一般公共预算“三公”经费支出表、政府性基金预算支出表、国有资本经营预算支出表、项目支出表、项目支出绩效目标表等12张报表。截至2022年10月,2021年度决算在本单位门网站上公开点击量80次,2022年度单位预算在本单位门户网站上公开点击量230次。及时向全校师生和社会公众公开财务信息,加强依法治校,保障广大师生切身利益。
在收费信息公开方面,学校十分重视收费及收费公示工作,通过学校官网、吉铁院月博mg摆脱 处微信公众平台等多途径,对学费、住宿费的收费标准、收费依据进行公示,在招生简章中注明学费、住宿费等收费标准。新生的各项收费标准和学费减免政策,与入学通知书一并寄达学生,接受学生、家长和社会的监督。2021年12月高职扩招时公开2021-2022学年高职扩招相关专业的学费标准及住宿费标准;2022年4月单招报名时公开2022-2023学年学费标准及住宿费标准;2022年6月末高考报名时公开2022-2023学年学费标准及住宿费标准。
3.资产工作
学校资产管理和招标采购信息公开工作由资产管理中心负责,本年度按照主动公开信息工作要求,及时、全面、准确地在学校官网公开信息。主动公开内容主要是招标采购公告,通过信息公开,一方面提高了招标采购工作的社会及校内的参与程度,提升了工作效率和实施效果,加大了各层面对相关工作的监督力度,同时又激发了全体师生对招标采购工作的关注度,为做好该项工作建言献策,提出了大量保贵意见,极大提升招标采购工作质量。
在资产工作方面,主要通过学校网站、部门网站和纪检监查阳光公示网站等途径主动公开信息。主要包括:转发由采购机构代理的学校政府采购项目的招标公告56条,由学校组织询价遴选的采购项目公告为19条。
招标采购信息公开工作取得良好成效主要在于两点,一是紧紧围绕工作职能做好信息公开工作,招标采购是一项重要工作,是学校发展的物资基础和资源建设途径,将信息公开做为招标采购的必要工作环节,保证信息公开及时性,为学校各项管理决策提供详实数据,增加管理决策的科学性。二是突出信息重点,提高信息质量,注重招标采购信息公开的同时,突出招标采购预算资金及采购内容,通过在学校办公系统中建立招标文件确认流程等方式提高招标采购信息准确性,提高信息质量。
4.人事师资工作
按照信息公开工作要求,在人事工作方面主要对招聘和外聘人员引进工作,2022年博士人才招聘计划,职称评审工作,报名、资格审核、业绩量化结果及评审结果,年度考核工作,人才专家推荐工作通知及推荐结果,人事相关政策文件等信息进行公开。
上述信息主要采取校园官网通知公告栏对校内及社会公众进行信息公开,为加大人才招聘工作宣传力度,除利用校园官网外还采取第三方专项博士招聘宣传网站、微信公众号、抖音、今日头条、其他高校校园网及招聘会宣传等方式。累计发布40多条公开信息,浏览量达20余万次。
5.教学工作
2021-2022学年,学校教务处严格落实学校信息公开相关规定,通过校园网、微信公众号等方式,主动公开涉及专业设置、高职单招职业技能测试、大学英语考试、教材征订、在线精品课、教学能力比赛、微课比赛、线上线下混合式课堂教学改革试点课程、教学工作例会、各教学单位线上教学实施等工作情况,方便社会和全校师生及时了解、掌握学校整体教学工作。
教务处通过学校官网发布教学相关通知公告共计20条,教学相关要闻共计19条,通过学校微信公众号发布各教学单位线上教学实施情况信息共计13条。
教务处积极推进教学信息公开,增强工作透明度,把公开重点放在社会及全校师生关注的问题上。教务处按时发布高职单招职业技能测试相关公告,详细说明考试相关信息,切实维护考生利益;及时发布校内外教学赛事信息,做到有通知,有结果,维护全校教师的知情权、参与权、监督权;线上教学期间,通过学校微信公众号的方式连续报道各教学单位线上教学实施情况,方便家长、学生及时掌握教学进度,拓宽了家长与学校的沟通渠道。
6.学生管理工作
2021—2022学年度,学校学生工作处坚持以围绕学生、关照学生、服务学生为根本宗旨,改进工作作风、增强学生管理透明度为重点,坚持扩大公开范围、细化公开内容、拓宽公开渠道,扎实开展部门信息公开工作。信息公开方面主要包括服务学生各类热心电话、邮箱,学工系统各类会议召开情况,学生疫情防控部署情况,新生接待情况,学生在各级各类比赛评比中获奖情况,公开信、表扬信等。这些信息的公开使学生能够及时了解学校各类信息,对提高学校工作透明度,促进学生高质量服务起到了重要作用。
本学年度,学生工作处通过学校官方网站和部门网站共发布新闻稿件13篇,其中公开学生服务热线电话1篇,学工系统日常会议4篇,学生疫情防控部署情况4篇,公开信表扬信2篇,学生各级各类比赛喜报2篇。在学生工作部(处)官网微信公众号雏鹰之巢中共发布文章栏目11篇,其中新生辅导员简介1篇,师生获奖喜报3篇,致学生一封信1篇,防疫指导2篇,征兵政策解读2篇,防火防诈2篇。
学生工作处在信息公开方面以为学生服务为宗旨,以学生视角出发,坚持及时、公开、透明原则,积极公开包含学生思想教育,日常管理,疫情防控,心理健康等各种信息,重点掌握学生诉求和反馈信息,及时解决学生急难求盼问题,切实保障社会公众和广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权。
7.对外交流与合作工作
为及时公开我校国际交流工作信息,向校内校外公布国际交流工作成果与进展,学校国际交流学院主要公开了与外方沟通以及中外合作办学取得的具体成果等一系列新闻,对我校外事工作信息公开发挥重要作用。
国际交流学院主要通过学校官网新闻组织公开工作。2021-2022学年度,通过学校要闻网页板块,总共发布了5篇新闻,浏览总量达到1937次,包括“学校举行中泰詹天佑学院首期留学生开班仪式”“泰国教育部部长盗吉铁院海外分校‘中泰詹天佑学院’考察”“我校成功举办第12期吉铁院-北交大国际人才联合培养铁路运营管理研修班”“第713期吉铁院-北交大国际人才联合培养斯里兰卡既有铁路升级改造与管理官员海外研修班在我校举办”以及“我校应邀参加伊朗铁路建设及运营线上研讨会”等信息。由于疫情影响,会议均采取线上会议的方式。
此外,我校还与北京交通大学联合举办了“云参观”这种线上远程培训模式,即授课教师提前录制好讲解内容,在线上教室播放给学员,并进行专业的英文讲解答疑。这种“云参观”模式,是积极应对全球新冠疫情而调整的培训模式,利用互联网+铁路专业技术开展线上涉外培训,是贯彻新发展理念推动国际合作的务实之举。
三、依申请公开情况
按照信息公开的有关要求,我校教职工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2021-2022年度,我校未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
一年来,学校未收到师生员工和社会公众对信息公开工作咨询评价相关的邮件,评议总体满意。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度学校信息公开工作稳步前进,虽取得一定成效,但仍存在不足之处:一是主动公开意识有待加强,尤其是重点领域信息公开的形式还需进一步创新和拓展;二是信息公开的针对性、时效性有待进一步提高。下一步,学校将认真落实信息公开主体责任,充分发挥意见箱、监督电话等载体的作用,畅通多种沟通渠道,加强学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,不断提升信息公开的针对性、时效性;运用新媒体创新公开形式,提升政策发布、传播和引导效果;建立健全信息发布联动机制,确保各单位信息发布的权威性、规范性和一致性。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表。
详见附件表格。
www.yuebo136.com
2022年10月30日